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Las t茅cnicas de organizaci贸n son herramientas administrativas empleadas para amalgamar una estructura que permita aprovechar los recursos empresariales de la forma m谩s eficiente posible, siempre alineadas con los objetivos estrat茅gicos trazados y con el prop贸sito final de servir al cliente.
En la primera parte de este texto se define qu茅 es la organizaci贸n, cu谩les son sus prop贸sitos, sus principios y a la empresa. La segunda se ocupa de las t茅cnicas de organizaci贸n y coordinaci贸n propiamente dichas.
Como parte del proceso administrativo. Es la etapa del proceso administrativo en la que se dise帽a la estructura que permite una 贸ptima coordinaci贸n de los recursos y las actividades para alcanzar las metas establecidas en la planeaci贸n. Mediante la organizaci贸n se determinan las funciones y responsabilidades y se establecen los m茅todos tendientes a la simplificaci贸n del trabajo. (M眉nch, 2006).
Como estructura. La organizaci贸n se refiere a la estructura t茅cnica de las relaciones, que debe darse entre las jerarqu铆as, funciones y obligaciones individuales necesarias en un organismo social para su mayor eficiencia. (Reyes, 2004).
Como proceso. Organizar es el proceso de dise帽ar estructuras formales del trabajo en una empresa, por medio de la generaci贸n de una jerarqu铆a de autoridad y una departamentalizaci贸n por funciones, que establezca responsabilidades por 谩reas de trabajo. (Hern谩ndez, 2002).
De acuerdo a las definiciones mencionadas anteriormente, podemos encontrar prop贸sitos tales como:
Es as铆 como podemos decir que la organizaci贸n tiene como prop贸sito crear una estructura estable de trabajo que permite definir jerarqu铆as y puestos, determinando la autoridad y responsabilidad de estos y estableciendo los cauces de comunicaci贸n, as铆 como la simplificaci贸n del trabajo.
Gil & Giner, 2007, subrayan que la empresa es una suma de diferentes componentes:
Se puede definir a la empresa como un conjunto de elementos humanos y materiales que se conjugan para conseguir un fin, seg煤n un esquema determinado de relaciones y dependencias (organizaci贸n) entre todos sus elementos.
M眉nch, 2006, menciona que desde tiempos inmemorables el ser humano ha estado consciente de que la obtenci贸n de la eficiencia solo se logra a trav茅s del orden y coordinaci贸n de los recursos que forman parte de un grupo social, en este caso: la empresa.
Munch, 2006, define las t茅cnicas de organizaci贸n como las herramientas necesarias para llevar a cabo una organizaci贸n racional; son indispensables durante el proceso de organizaci贸n y deben aplicarse de acuerdo con las necesidades de cada grupo social.
Se emplean con el prop贸sito de armonizar las actividades que se realizan en cada empresa y sirven para dar estructura, tanto a la organizaci贸n en general como a los procesos y tareas particulares que se llevan a cabo en la misma. Se analizan dimensiones como la formalizaci贸n, la especializaci贸n, la estandarizaci贸n, la jerarqu铆a, el grado de centralizaci贸n, la complejidad de las operaciones, el tama帽o de la firma, la tecnolog铆a que emplea, su entorno y hasta su cultura.
Dentro de las t茅cnicas de organizaci贸n m谩s empleadas se encuentran:
El organigrama es la t茅cnica de organizaci贸n m谩s popular, representa la disposici贸n u ordenaci贸n de los 贸rganos o cargos que componen una empresa. Hern谩ndez, 2007.
Los organigramas son representaciones gr谩ficas de la estructura formal de una organizaci贸n, que muestran las interrelaciones, las funciones, los niveles jer谩rquicos, las obligaciones y la autoridad existentes dentro de esta. M眉nch, 2006
M眉nch, 2006, menciona seis tipos de organizaci贸n:
Asimismo, los organigramas los podemos encontrar clasificados por su presentaci贸n en verticales, horizontales, mixtos y circulares:
La distribuci贸n en planta es una t茅cnica de organizaci贸n que consiste en la ordenaci贸n f铆sica de los factores y elementos industriales que participan en el proceso productivo de la empresa, en la distribuci贸n del 谩rea y ubicaci贸n de los distintos departamentos. Su principal objetivo es la eficiencia y se alinea con los objetivos empresariales.
Estas representaciones gr谩ficas muestran la sucesi贸n de pasos que conforman un procedimiento. Utilizan los siguientes s铆mbolos:

Una vez que se ha finalizado el dise帽o organizativo jer谩rquico basado en los principios de la organizaci贸n, surge la necesidad de coordinar para armonizar los esfuerzos, independientemente de la estructura o modelo organizativo que se haya elegido. Al integrar la organizaci贸n jer谩rquica y las actividades por departamento en un todo congruente es necesaria la coordinaci贸n.
El cursograma anal铆tico es una t茅cnica de organizaci贸n del tipo diagrama, en el que se registran, en forma escrita, de manera ordenada y secuencial, todas las actividades relacionadas con un proceso y se grafica el s铆mbolo que corresponde a cada actividad. De manera que el cursograma anal铆tico reproduce la sucesi贸n de hechos o acontecimientos en el orden en el que ocurren, sin reproducirlos a escala. El cursograma se complementa con un «formulario de definici贸n del proceso» el cual registra una serie de datos. Con esta t茅cnica de organizaci贸n se puede detallar qu茅 hacen los trabajadores, lo qu茅 ocurre con los materiales, los documentos y el dinero, adem谩s de lo que hace una m谩quina o un equipo.
El diagrama de recorrido es otra t茅cnica de organizaci贸n del tipo diagrama hecha a escala, que muestra los lugares de trabajo y el recorrido que sigue un proceso. Es elaborado bas谩ndose en el contenido de un cursograma anal铆tico, y en el plano aparecen los s铆mbolos de cada actividad seg煤n el lugar donde ocurren. Puede mostrar varios pisos y sirve para analizar las distancias.
Es una t茅cnica de organizaci贸n que permite contar con informaci贸n importante para describir y analizar los procesos dentro de una visi贸n sist茅mica. Tambi茅n es 煤til en la descripci贸n de funciones. Es llenado por cada persona que participa en el proceso que es materia del estudio que se est谩 realizando.
El dise帽o de procesos es una t茅cnica de organizaci贸n que consiste en la determinaci贸n y descripci贸n de la serie de acciones, operaciones, flujos de trabajo y m茅todos para la producci贸n que, en su conjunto, generan lo que el cliente desea, ya sean bienes o servicios, y deriva en la formulaci贸n del manual de procedimientos. A trav茅s de esta t茅cnica de organizaci贸n se decide, por ejemplo, cu谩l tipo de configuraci贸n productiva emplear, ya sea por proyecto, funcional, Justo a Tiempo, en l铆nea o continua. Las herramientas de dise帽o que se emplean usualmente son el flujograma, el diagrama de Pareto, el diagrama causa-efecto y el diagrama de Gantt, entre otras.
El manual de procedimientos es el documento normativo en el que aparecen las descripciones de la sucesi贸n de actividades que se ejecutan en un proceso, y que le corresponde realizar a cada trabajador asignado a un 谩rea de trabajo (gerencia, departamento, etc.). La decisi贸n acerca de un solo manual o varios (por 谩reas) depende de la gerencia general.
Se pueden considerar dos modalidades:
La coordinaci贸n es un proceso que consiste en integrar las actividades de departamentos independientes a efecto de perseguir las metas de la organizaci贸n con eficacia. (Stoner, Freeman, & Gilbert, 1996)
As铆 podemos decir que la coordinaci贸n es la sincronizaci贸n de actividades, recursos y esfuerzos de una organizaci贸n con el fin de lograr armon铆a, unidad, rapidez y eficacia en la consecuci贸n de objetivos definidos.
Estos mecanismos nos ayudan a unir la estructura organizacional. Mintzberg recoge seis mecanismos de coordinaci贸n (Gil & Giner, 2007).





¿Qu茅 es?
La contabilidad financiera es una rama del 谩rea de la contabilidad que se ocupa de sistematizar la informaci贸n de las actividades y la situaci贸n econ贸mica de una empresa en un momento del tiempo y a lo largo de su desarrollo. La contabilidad financiera permite tener un registro hist贸rico y cuantificable de las actividades que realiza una empresa y de los eventos econ贸micos que le afectan.
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La contabilidad financiera tiene dos objetivos principales, dependiendo del usuario de la informaci贸n:
1. Interno: Entrega informaci贸n valiosa acerca de la posici贸n financiera de la empresa lo que permite evaluar los resultados de las decisiones que han sido adoptadas en el pasado. As铆, introduce cambios y/o propone nuevas estrategias para planificar a futuro.
2. Externo: Informa sobre la situaci贸n financiera de una empresa lo que facilita hacer comparaciones y atraer a posibles inversionistas. La contabilidad financiera tambi茅n facilita el control y fiscalizaci贸n por parte de las autoridades relevantes.
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❀✿La contabilidad financiera tiene las siguientes caracter铆sticas esenciales:
❀✿Registra de manera ordenada las actividades de la empresa.
❀✿Permite tener un registro hist贸rico de la evoluci贸n de la empresa.
❀✿Es un lenguaje de com煤n entendimiento en el 谩rea de los negocios e inversiones.
❀✿Se basa en reglas, normas y principios com煤nmente aceptados.
❀✿En la mayor铆a de los pa铆ses es de car谩cter obligatorio (al menos para las empresas que alcanzan cierto tama帽o m铆nimo).
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La contabilidad financiera se basa en un sistema ordenado en donde la unidad b谩sica es una cuenta. Esta presenta una forma de T, con dos columnas en donde se anotan los movimientos (ingresos y egresos) del per铆odo bajo an谩lisis.
La columna a la derecha se llama “Haber” y la columna de la izquierda se llama “Debe”. Una misma transacci贸n se puede anotar tanto al Debe como al Haber dependiendo de qu茅 representa exactamente en la cuenta que estamos observando.

Las anotaciones se deben hacer de la siguiente forma: (i) los d茅bitos y los ingresos se anotan al debe y, (ii) los cr茅ditos o gastos se anotan al haber.
Al momento de la anotaci贸n se debe tener en cuenta la siguiente regla simplificada: las cuentas de activo y de resultados negativos se suman por el Debe y restan por el Haber, mientras que las cuentas de pasivo, patrimonio neto y de resultados positivos se suman por el Haber y restan por el Debe.

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Existen dos tipos b谩sicos de cuentas para la contabilidad financiera de una empresa:
- Las cuentas del balance que reflejan: el patrimonio, el capital propio y las deudas.
- Las cuentas de ingresos y egresos.
- La cuenta de resultados.
- El balance de situaci贸n.
- La memoria contable.
- El estado de cambios en el patrimonio neto.
- El flujo de efectivo.
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Informaci贸n sacada de:
https://economipedia.com/definiciones/contabilidad-financiera.html
Cuando esto pasa, el compromiso de los empleados, su productividad, motivaci贸n y moral est谩n en sus niveles m谩s altos. Y esto es lo que cualquier empresa desea para su buen funcionamiento.
Un empleado que no siente ansiedad cada ma帽ana a la hora de ir a trabajar, ocasionada por una mala relaci贸n con su jefe, es un empleado que disfruta de una mejor experiencia en el trabajo (y es m谩s productivo).

Los empleados felices trabajan m谩s duro, producen un mejor trabajo y mantienen una mejor relaci贸n con los clientes.
Te hemos dado motivos m谩s que suficientes para construir una buena relaci贸n entre jefes y empleados, ¿verdad? Pero, ¿Cu谩les son los pilares para que esto suceda?
Toma nota de estas sencillas maneras de fomentar relaciones positivas con los empleados:
1. Comunicaci贸n. B谩sica en cualquier relaci贸n, tambi茅n en las laborales. Los empleados pasan muchas horas en su lugar de trabajo y por eso es muy importante que se sientan c贸modos con sus jefes. Para que esto ocurra, mant茅n una comunicaci贸n abierta con tus empleados, d茅jales saber que est谩s ah铆 para hablar cuando lo necesiten y de lo que necesitan. Asimismo, s茅 transparente en cuanto a lo que esperas y necesitas de ellos. La comunicaci贸n abierta es b谩sica para un construir una relaci贸n sana y positiva.
2. Reconocimiento. Unas palabras de agradecimiento y reconocimiento del trabajo bien hecho van m谩s all谩 de lo que puedas pensar. La gratitud significa mucho para los empleados y reforzar el trabajo bien hecho les anima a continuar as铆. El reconocimiento p煤blico tambi茅n es muy valorado por los trabajadores.
Otra manera de premiar su esfuerzo es a trav茅s de recompensas e incentivos econ贸micos como los cheques o cofres regalo.
3. Feedback. Los empleados necesitan obtener feedback de lo que est谩n haciendo. Saber qu茅 est谩n haciendo bien o qu茅 deben mejorar es esencial para nutrir una relaci贸n positiva entre jefe y empleado.
4. Desarrollo. Demuestra a tus empleados que te importan m谩s all谩 de un n煤mero de ficha. Invierte en ellos. Fomenta la formaci贸n y programas de desarrollo personal y profesional que les interesen. Hazles ver que los valoras como las personas que son y no como un trabajador m谩s de invierte 8 horas de su d铆a en tu empresa. Los beneficios sociales y las oportunidades de formaci贸n son grandes herramientas para mantener a tus trabajadores felices y comprometidos.
Poniendo estos aspectos a prueba, ver谩s como tu relaci贸n con tus empleados mejora, ¡Animo!.
La publicidad ha dejado de ser opcional para un negocio, y ha pasado a ser un elemento indispensable a la hora de competir en el mercado.

Toda peque帽a y media empresa necesita de una buena estrategia de publicidad para posicionarse en el mercado. Estas estrategias se centran en buscar ideas para vender los productos o servicios. La publicidad ha dejado de ser opcional para un negocio, y ha pasado a ser un elemento indispensable a la hora de competir en el mercado.
El 茅xito tras el crecimiento de tu empresa depender谩 no solo del tiempo que inviertas en ella, ni del capital con el que cuentes, ni de los productos que ofreces, sino tambi茅n de las ventas. La mejor forma de generar estas ventas es hacer que las personas se enteren de lo que estas vendiendo.
La publicidad es una forma de comunicaci贸n impersonal y de largo alcance, que intenta aumentar el consumo de un producto o servicio; generalmente es pagada por un patrocinador.
La finalidad de la publicidad en una empresa en el caso de un producto nuevo, consiste en informar al p煤blico de la existencia de este. Si es un art铆culo con tiempo en el mercado se persuade para que sigan compr谩ndolo y si es conocido, la publicidad trata de mantener viva la imagen de 茅ste.
La imagen que proyecta la empresa ante el p煤blico en general hace que el consumidor crea qu茅 ser谩 si compra los productos de determinada marca. Es por esto que las frases, im谩genes y medios que se utilizan para generar la publicidad, deben ser precisos con las caracter铆sticas de las personas a las que se busca influir.
Para la publicidad de tu peque帽a o mediana empresa es indispensable que conozcas a la audiencia, fijes un presupuesto promocional, determines el tema a promocionar y luego dise帽es una campa帽a; estas herramientas para peque帽os negocios aseguran la prosperidad de tu compa帽铆a en el 谩mbito publicitario.

Un logotipo es un s铆mbolo formado por letras, im谩genes y abreviaturas, que tiene como funci贸n identificar a tu empresa, tu marca y todo lo relacionado con ella. El secreto tras un buen logotipo es que con solo echarle un ojo ya las personas sepan sobre qu茅 se trata de tu empresa o as铆 mismo, sepan de tus productos.
Para crear el logotipo perfecto puedes contar con un creador de logos gratis online, lo importante es que tu logo sea legible, reproducible, escalable, distinguible e impactante, para que de este modo nadie lo pueda olvidar.


Desde los ojos del vendedor, desarrollar el mensaje adecuado se puede obtener a trav茅s de la investigaci贸n y estudio para llegar hacia las personas. Puede que sea con la psicolog铆a, sociolog铆a y econom铆a, o mejor a煤n; con un buen eslogan.
Slogan o eslogan, no es m谩s que una palabra o frase corta, un tema publicitario, o la oraci贸n que debe ser f谩cil de recordar y que identificara en un contexto comercial a tu empresa. En introspectiva, un eslogan es como el grito de guerra que da inicio a la competencia en el mercado, y en el cual las empresas compiten la preferencia de un consumidor por sus productos.
脡ste lema publicitario debe ser corto y directo, efectivo y f谩cil de memorizar. Debes ser creativo para elegir un eslogan que impacte, y que a su vez describa tu producto o filosof铆a como empresa, as铆 mismo; debe cumplir con las necesidades de tus clientes y evidentemente, marcar la diferencia entre los competidores.
La publicidad de tu empresa se ve influida por las herramientas que utilices, ya que te hacen contar de primera mano con lo m谩s actual en el 谩mbito de la tecnolog铆a y de las diversas opciones para coincidir con una buena estrategia publicitaria.
La publicidad ha crecido en los 煤ltimos a帽os, se han sofisticado las formas de llegar a las personas gracias a las nuevas tecnolog铆as y servicios; lo cierto es que si tu empresa invierte en una buena publicidad crece m谩s r谩pido y se extiende su reconocimiento. Lo primordial es tener un buen mensaje que interese en tu oferta como vendedor.
En efecto, el 茅xito de tu empresa lo origina la publicidad que se le hacen a tus art铆culos. Mantenerte al d铆a con las innovaciones, con la tecnolog铆a y con la realidad del mercado te asegura poder cumplir tu objetivo: vender tu producto.
Informaci贸n sacada de:
https://www.laverdad.es/murcia/sociedad/201603/18/importancia-publicidad-exito-empresarial-20160318195440.html
